文章はコミュニケーションの一つ
ブログ、メール、SNS、動画の台本など、形が違っても土台にあるのは言葉です。 相手の顔が見えない文章では、書き手が当然だと思っていることでも、読み手には伝わらない場合があります。そのため、「誰に」「何を」「どの順番で」伝えるかを意識する必要があります。 特別な才能がなくても、基本を意識して書き直すことを繰り返せば、文章は少しずつ読みやすくなります。伝わる文章を書く7つの基本
1.誰に向けて書くのかを一人に絞る
大勢に向けて書こうとすると、内容が広がりすぎて、結局誰にも届かない文章になりやすくなります。 たとえば「ブログを始めたい人」ではなく、「50代で初めてWordPressを使い、操作に不安がある人」のように具体的に考えます。 読者が困っている場面まで想像すると、必要な説明や言葉を選びやすくなります。2.最初に結論を伝える
読み手は、冒頭で「この記事を読むと何が分かるのか」を知りたいと考えています。 前置きが長くなるよりも、最初に結論を示し、その後に理由や体験談を続ける方が理解しやすくなります。- 結論
- 理由
- 具体例
- もう一度まとめる
3.抽象的な言葉を具体的にする
「おいしい」「便利」「おすすめ」だけでは、読み手は内容を想像しにくいものです。 以前、姪にカプチーノを勧めたとき、「おいしいよ」だけではなく、「バリスタが作る」「ミルクの泡が細かくてふわふわ」「価格は250円ほど」と具体的に伝えました。すると、姪はその様子を想像し、翌日に店へ足を運びました。 大げさに感情をあおらなくても、見た目、音、手触り、手順、価格、時間などを具体的に書くと、読み手は自分の生活に置き換えやすくなります。4.読み手にとっての意味を説明する
機能や特徴を並べるだけでは、「それが自分にどう役立つのか」が分からないことがあります。 たとえば「文字を大きくできます」という説明に、「スマートフォンでも読みやすくなります」と加えると、利用する場面が伝わります。 書いた後に、「だから読み手にどんな良いことがあるのか」を一度確認してみましょう。5.不安や疑問を先回りして答える
何かを始めようとするとき、読み手には不安があります。- 初心者でもできるのか
- どれくらい時間がかかるのか
- 失敗したらどうするのか
- 費用は必要なのか
6.自分の体験と根拠を分けて書く
自分の経験には価値がありますが、一人の体験がすべての人に当てはまるとは限りません。 「私はこう感じた」「私の場合はこうなった」と書けば、体験談として誠実に伝えられます。一般的な事実を説明するときは、信頼できる資料や公式情報を確認します。 体験と事実を混ぜずに書くことで、読み手が自分で判断しやすくなります。7.一度で完成させず、声に出して読み直す
文章は、一度書いただけでは分かりにくい部分が残ります。 書き終わったら、次の点を確認します。- 一文が長すぎないか
- 同じ内容を繰り返していないか
- 主語と結論が離れすぎていないか
- 専門用語を説明しているか
- 読者が次に何をすればよいか分かるか
文章の型は、使って初めて身につく
私は以前、文章の型を学んでも、一度読んだだけで終わらせていました。「知っている」と「使える」は違います。 料理や語学と同じように、文章も実際に書き、見直し、また書くことで身につきます。 最初から長い記事を書かなくても構いません。次のような小さな練習から始められます。- 今日の出来事を結論から3行で書く
- 好きな商品を具体的な言葉で説明する
- 過去の記事の長い一文を二つに分ける
- 見出しだけ先に作る
- 書いた文章を一晩置いて読み直す
避けたい文章表現
読み手の不安を必要以上にあおったり、本人が望んでいないものを無理に買わせようとしたりする表現は、長い目で見ると信頼を失います。- 今すぐ決めないと損をすると過度に急がせる
- 誰でも必ず成功すると断定する
- 不安や劣等感を強く刺激する
- 良い面だけを示し、欠点を隠す
- 根拠のない数字や実績を使う
まとめ:相手が理解しやすい順番で書く
伝わる文章を書くための7つの基本をまとめます。- 誰に向けて書くかを一人に絞る
- 最初に結論を伝える
- 抽象的な言葉を具体的にする
- 読み手にとっての意味を説明する
- 不安や疑問へ先回りして答える
- 自分の体験と事実を分ける
- 声に出して読み直す
✨この記事を読んでくれて、ありがとうございます🌸
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